Privacy policy
Luxò S.r.l., società a socio unico con sede legale in Milano, viale San Michele Del Carso,30, numero di iscrizione
nel Registro delle Imprese presso la CCIAA di Milano, Monza Brianza, Lodi, Codice Fiscale e Partita IVA
11588440963, REA MI - 2612696, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), La informa ai sensi del
Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità
seguenti.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo,
telefono, e-mail – in seguito, “Dati Personali” o “Dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di
contratti per servizi del Titolare (gestione di locazioni immobiliari e servizi connessi) o per ricevere informazioni
precontrattuali o commerciali sui prodotti e servizi offerti dal Titolare o da terzi.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: (a) rispondere a
Sue richieste sui servizi del Titolare; (b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti
da rapporti con Lei in essere; (c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
B) solo con il Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: (a) inviarLe
via e-mail, posta e/o sms e/o tramite contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi; (b) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o tramite contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o
promozionali di terzi (ad esempio, business partner).
3. MODALITÀ E PERIODI DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,
conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o
distruzione. I Suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei
dati per le Finalità di Marketing.
4. ACCESSO AI DATI
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2: (i) a dipendenti e collaboratori del
Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e/o amministratori di sistema; (ii) a terzi (a titolo
esemplificativo, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro
qualità di responsabili del trattamento o, nei casi previsti dalla legge, di autonomi titolari.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati
Personali, per le finalità di cui all’art. 2.A) a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge i quali
tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità di Servizio di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non
potremo garantirLe i Servizi di cui all’art. 2.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di Marketing cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi
decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso
non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai prodotti e servizi
offerti dal Titolare o, a seconda del consenso espresso, da terzi. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di
cui all’art. 2.A).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15-21 GDPR)
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
(A) ottenere la conferma che ci sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso
affermativo, di ottenere l’accesso ai Suoi dati e alle seguenti informazioni: (a) le finalità del trattamento; (b) le
categorie di dati personali in questione; (c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono
stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (d)
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo; (e) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il
trattamento dei dati personali; (f) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni
disponibili sulla loro origine; (g) l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per Lei.
(B) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti nonché l’integrazione dei dati incompleti;
(C) ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) se: (a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per
le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (b) Lei revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento
giuridico per il trattamento; (c) Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente
per procedere al trattamento; (d) i dati sono stati trattati illecitamente; (e) i dati devono essere cancellati per
adempiere un obbligo legale;
(D) ottenere la limitazione del trattamento se: (a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo
necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento è illecito e Lei si oppone
alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (c) benché il Titolare non ne
abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica
in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell’interessato;
(E) ottenere la portabilità dei dati, ovvero (a) se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, ricevere in
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano,
per la successiva trasmissione da parte Sua ad altro Titolare e (b) ottenere la trasmissione diretta dei dati Suoi
personali ad un altro Titolare, da Lei indicato, se tecnicamente fattibile;
(F) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante
e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente
che il diritto di opposizione per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende
anche alle modalità tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto
di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni
mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie
di comunicazione.
8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo del Titolare presso la sede legale (Via Giovanni de Alessandri 9,
20144 - Milano) o inviando una e-mail a: privacy@luxoroom.com
9. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è Luxò S.r.l. a socio unico, come sopra individuata. L’elenco aggiornato dei responsabili
del trattamento è custodito presso la sede del Titolare. Alla data odierna, anche in considerazione del ridotto
numero di soggetti interessati dal trattamento, del volume e delle tipologie di dati oggetto di trattamento nonché
della portata geografica dell’attività di trattamento, il Titolare non ha ritenuto di nominare un Responsabile della
Protezione dei Dati (RPD o DPO).
